1. Đánh giá về tính sẵn sàng và việc hoạch định và quản trị sự kế thừa của tổ chức

2. Thiết lập những mục đích và những mục tiêu của việc hoạch định sự kế thừa

3. Thử nghiệm điểm mạnh của đội ngũ dự bị; xác định các vị trí chủ chốt, những vị trí tuyển dụng dự kiến và tăng tốc những nhóm nhân tài

4. Xác định ai có thể là những người kế nhiệm tiềm năng (2 người mỗi vị trí) và xác định dữ liệu về những người cần thiết để thu thập

5. Phát triển các tiêu chuẩn để lượng giá các vị trí và xác định các yêu cầu  tính sẳn sàng vị trí

6. Xem xét lại những kết quả hoạch định sự kế thừa và thực hiện quá trình lượng giá

HOẠCH ĐỊNH SỰ KẾ NHIỆM

Hoạch định sự kế nhiệm dựa vào cấu trúc công ty; kế hoạch nhân sự; kế hoạch kinh doanh; những mục tiêu chiến lược chức năng, mục tiêu chiến lược kinh doanh và những mục đích chiến lược công ty để áp dụng các công cụ và mô hình sự kế nhiệm để tạo ra một kế hoạch dự phòng và tiến hànhxem xét thành tích, học vấn, kinh nghiệm, những kỹ năng và những phẩm chất của những nhân sự chủ chốt, xem xét để cập nhật những bản mô tả công việc và những tiêu chuẩn công việc những vị trí then chốt cần sự kế nhiệm trong hiện tại, sắp đến và tương lai để có kế hoạch dự phòng lựa chọn những người kế nhiệm có thành tích, học vấn, đào tạo, kinh nghiệm, những kỹ năng và những phẩm chất phù hợp cho những vị trí chủ chốt cần sự kế nhiệm, những người kế nhiệm có thể trong nội bộ hay tuyển dụng bên ngoài. Bảo đảm công ty luôn có những nhân sự phù hợp dự phòng cho sự kế nhiệm trong từ thời kỳ. Đối với những ứng viên kế nhiệm nội bộ công ty cần có kế hoạch đào tạo phù hợp cho từng vị trí kế nhiệm, đối với những ứng viên kế nhiệm bên ngoài công ty căn cứ vào bản mô tả công việc và những tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí kế nhiệm được cập nhất thường xuyên để tuyển dụng họ.

NHỮNG LỢI ÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH SỰ KẾ NHIỆM

Hoạch định sự kế nhiệm giúp công ty luôn có lực lượng kế nhiệm cho những vị trí chủ chốt trong từng thời kỳ thực hiện những chiến lược; hoạt động lãnh đạo, điều hành, quản trị, giám sát và chuyên môn luôn được suôn sẻ; phòng ngừa sự đứt quảng và gián đoạn trong lãnh đạo, điều hành, quản trị, giám sát và chuyên môn; giảm thiểu những chi phí tuyển dụng, tiết kiệm thời gian tuyển dụng, gia tăng sự đính kết, giữ lại những tài năng, phòng ngừa chảy máu chất xám, cải thiện thành tích tổ chức, giúp lập những kế hoạch hưu trí cho những người sắp về hữu và chuyên giao nhiệm vụ cho người kế nhiệm, phòng ngừa sự xáo trộn những nhân sự chủ chốt; cải thiện sự thúc đẩy và sự thỏa mãn công việc của con người trong công ty, những người được chọn kế nhiệm phấn khởi hơn để cống hiến, công ty luôn có đầy đủ những tài năng để làm việc cho những vị trí chủ chốt, công ty luôn soát xét thủ tục tuyển dụng để tuyển dụng được những vị trí kế nhiệm, cải thiện việc học và phát triển, phát triển lãnh đạo và phát triển nhân sự; lãnh đạo công ty chứng tỏ và chia sẻ những giá trị của công ty, giá trị cá nhân và tầm nhìn cho người lao động và những bên hữu quan, phòng ngừa sự tranh giành quyền lực trong công ty; chuyển giao kinh nghiệm, kiến thức và kỹ năng giữa những người sắp chuyển giao công việc cho những người kế nhiệm, v.v.